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Privacy policy

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL D.LGS. 30/6/2003 N. 196 “CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”

I dati inseriti tramite il sito internet Magis Rent e al momento della sottoscrizione del Contratto di Noleggio (c.d. Lettera di Noleggio) verranno trattati unicamente secondo le modalità rappresentate nella presente informativa e nella Cookie Policy, conformemente a quanto richiesto dal D.Lgs. 30/6/2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Per "dato personale" si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. Per "trattamento" si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. All’interessato è richiesto il consenso per determinati trattamenti dei suoi dati.

La presente informativa, rilasciata ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03, è relativa ai trattamenti effettuati da Magis Rent S.r.l. dei Suoi dati raccolti in occasione della prenotazione del sevizio di noleggio auto offerto sul sito internet, tramite prenotazione a mezzo call center, della stipula della Lettera di Noleggio di vetture, successivamente, nell'ambito dell'esecuzione del contratto stesso. I dati raccolti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e della riservatezza cui è improntata l'attività di Magis Rent S.r.l.. Il trattamento avverrà mediante la raccolta cartacea o elettronica dei dati personali e la successiva immissione degli stessi nel sistema informatico di Magis Rent S.r.l., dotato di un sistema di sicurezza informatica e mantenuto in ambienti protetti e ad accesso limitato al solo personale autorizzato. Il trattamento prevede la comunicazione di tutti o parte dei dati stessi a terzi e, in particolare, alle società Affiliate e alle società operative esterne, all'uopo incaricate in funzione e limitatamente al ruolo da essi svolto nelle attività di gestione del servizio offerto e/o del contratto sottoscritto, incluse le attività necessarie per la minimizzazione dei rischi di insolvenza o di frode, nonché a istituti bancari o società di gestione delle carte di Credito da Lei indicate per il pagamento delle somme dovute. I dati personali da Lei conferiti, attraverso la prenotazione dei servizi offerti e/o la stipula della Lettera di Noleggio, potranno essere oggetto di trasferimento all'estero, in particolare a seguito di Sua specifica richiesta di un servizio da prestarsi all'estero o a seguito di un Suo spostamento all'estero. Il trattamento che intendiamo effettuare ha quindi le seguenti finalità: - esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di noleggio nonché dall’erogazione di servizi accessori o comunque connessi all’esecuzione del contratto; - gestione dei pagamenti (inclusi gli estremi identificativi delle carte di credito) secondo quanto previsto dalle Condizioni Generali di Noleggio; - adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali e contrattuali connessi ai servizi richiesti; - gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici per finalità connesse a particolari procedure (ad esempio rinotifica all'effettivo trasgressore del codice della strada). Il conferimento dei dati personali di cui alle suddette finalità è obbligatorio ed il mancato conferimento o consenso al trattamento, incluso quello degli eventuali altri conducenti, non consentirà a Magis Rent S.r.l. di dare corso alla prenotazione e/o al contratto sopracitati. È nostra intenzione inoltre inviare, anche tramite terzi fornitori abilitati, periodicamente ai Clienti materiale informativo e pubblicitario, inviti a manifestazioni, informazioni su campagne promozionali realizzate anche in collaborazione con altre società operanti nel settore della mobilità e dei viaggi per turismo od affari, nonché inviare questionari per conoscere l'opinione dei clienti su tematiche relative alla mobilità, sulla qualità dei nostri servizi, sul grado di soddisfazione, al fine di migliorare il rapporto con la clientela, nell'ottica di fornire sempre un miglior servizio. Le menzionate comunicazioni potranno essere effettuate anche attraverso l’impiego di strumenti automatizzati e/o elettronici quali posta elettronica, telefax, sms, mms. Il consenso prestato al trattamento dei dati per le specifiche finalità di marketing e advertising appena menzionate è facoltativo e distinto per finalità elettroniche/informatiche e c.d. “tradizionali”. Lei, in quanto interessato, ha la facoltà e il diritto di comunicare in qualsiasi momento a Magis Rent S.r.l. la propria decisione di opporsi al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità e/o di revocare il consenso prestato gratuitamente e senza alcuna formalità attraverso l’invio di una semplice email all’indirizzo info@stylishrent.com. È fatto in ogni caso salvo il diritto per l'interessato di opporsi solo in parte al trattamento, così come previsto dall'art. 7, comma 4, del Codice. In questo caso l’interessato che non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati o intenda revocarlo solo parzialmente, potrà manifestare l'eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette finalità di marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste, o comunicandoci una modalità preferita tra quelle utilizzate, inviandoci gratuitamente e senza alcuna formalità una semplice email all’indirizzo info@stylishrent.com. A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura di Magis Rent S.r.l. procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e Advertising e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. Nel corso della navigazione all'interno del sito web di Magis Rent S.r.l., vengono raccolte informazioni attraverso dei file chiamati "cookie". Anche il consenso a questo specifico trattamento è facoltativo e per saperne di più o opporsi al trattamento rimandiamo alla relativa informativa disponibile sul sito internet. Per tutti i trattamenti, previa lettura e comprensione della relativa informativa, La preghiamo di barrare l'apposita casella sul modulo/interfaccia di prenotazione e/o sulla Lettera di Noleggio e/o sul banner presente sul sito, qualora Lei intenda acconsentire al trattamento dei Suoi dati per le specifiche finalità di volta in volta indicate. Ribadiamo che l'acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali non è necessaria per tutti i trattamenti sopra specificati che siano comunque connessi e/o necessari per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste. Le ricordiamo che Lei, in quanto interessato, può esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 del Codice in Materia di Protezione dei Dati personali e di seguito riportati, inviando una mail all’indirizzo info@stylishrent.com: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

LOCALIZZAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Cliente ed ogni eventuale utilizzatore del veicolo (da qui in avanti “soggetto interessato”) è informato che - per ragioni di sicurezza - alcuni veicoli potrebbero essere localizzati tramite dispositivi GPS di fornitore/i terzo/i per gli scopi elencati al capitolo TUTELA ED UTILIZZI OPERATIVI secondo la policy descritta nella POLITICA DI RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI.

Sarà compito del Cliente informare ogni eventuale “soggetto interessato” dei termini del presente accordo ed in particolare di informarlo dei dati personali raccolti, della finalità e dei suoi diritti. Per cui, da ora in poi, le informazioni trasmesse con la presente al Cliente si intendono automaticamente trasmesse, a cura del Cliente stesso, al soggetto interessato.

I citati dispositivi possono rilevare a titolo esemplificativo:

ubicazione del veicolo con relativa mappa cartografica utilizzabili in caso di furto, rapina o appropriazione indebita

dati sulla velocità ed accelerazioni nel caso di rilevamento sinistri

dati statistici di percorrenza

Gestori della/e Banche Dati presso le quali sono conservate tali informazioni sono Società esterne specializzate, appositamente incaricate Responsabili del Trattamento da parte del Locatore, i cui riferimenti sono disponibili contattando il Locatore a mezzo di richiesta circostanziata alla mail info@stylishrent.com.

I dati sono conservati presso le Banche dati per la durata massima di anni 1 dopo la scadenza del contratto con il Cliente, al termine dei quali vengono automaticamente cancellati.

Le modalità di trasmissione e conservazione dei dati sono progettate per garantirne la sicurezza e l’inaccessibilità da parte di soggetti terzi: i dati verranno resi disponibili solo al Locatore nei limiti di quanto strettamente necessario ai fini della tutela propria e dei propri veicoli, perciò soltanto in caso di furto, mancata riconsegna del veicolo, contestazione addebiti sui sinistri e accadimenti anomali.

TUTELA ED UTILIZZI OPERATIVI

Il Cliente acconsente al trattamento dei propri dati personali e di quelli dell’utilizzatore del veicolo - preventivamente informato - secondo le modalità descritte al capitolo POLITICA DI RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI.

In particolare, il Cliente acconsente all’utilizzo da parte del Locatore dei suoi dati personali per gli interessi legittimi di quest’ultimo, tra cui controllo del credito, protezione e tutela dei propri beni e analisi statistiche anonime. Questo può comprendere la condivisione dei dati del Cliente con società terze quali Autorità Giudiziarie, compagnie assicurative, studi legali o società di recupero del credito incaricate dal Locatore al fine di fornire assistenza nelle procedure di recupero e in eventuali rivendicazioni su frodi.

E’ esclusa la possibilità del Locatore di accedere ai dati autonomamente al di fuori dei casi specificati e delle modalità di consultazione pattuite.

In nessun caso saranno diffusi o divulgati a terzi i nominativi dei Clienti/utilizzatori del veicolo ed in nessun caso i dati personali del Cliente e degli interessati saranno trattati per finalità di marketing senza prima aver richiesto al Cliente un consenso espresso. Tale consenso alle finalità di marketing potrà essere ritirato in qualsiasi momento dal Cliente con le stesse modalità di cui al punto g) della POLITICA DI RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI.

 

POLITICA DI RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI

Il Cliente autorizza espressamente il Locatore, o altro soggetto dallo stesso incaricato, a monitorare a distanza l’utilizzo e/o spostamenti del mezzo/macchinario da egli noleggiato, al fine di tutelare il Locatore dalla commissione di reati a suo danno, attraverso eventuali sistemi di rilevazione satellitare così come descritti al capoverso LOCALIZZAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DATI.

Il Titolare del trattamento di cui alla presente informativa, nel caso di stipula della Lettera di Noleggio, è Magis Rent S.r.l. ed anche il Licenziatario/Affiliato eventualmente indicato nel Contratto di Noleggio stesso.

Ai sensi della sezione 2 del Regolamento EU 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (di seguito semplicemente Regolamento) si informa inoltre che:

i dati forniti dal Cliente e rilevati dai dispositivi antifurto GPS ai fini della conclusione e nel corso dello svolgimento del presente contratto rimarranno custoditi per tutta la durata del contratto e dopo un massimo di anni 1 presso la sede del Locatore o presso i già citati Gestori delle Banche Dati in oggetto per le seguenti finalità di servizio: registrazione, elaborazione, documentazione, svolgimento di ordinarie attività commerciali, archiviazione, ecc.;

il conferimento del consenso al trattamento dei dati ai fini del servizio è obbligatorio ai fini della conclusione del presente contratto;

il mancato conferimento del trattamento dei dati in oggetto ai fini di servizio impedisce la conclusione del contratto e lo svolgimento del successivo rapporto;

il trattamento dei dati sarà effettuato in ambito aziendale per le attività individuate al punto TUTELA ED UTILIZZI OPERATIVI nonché al presente punto: il Locatore si riserva inoltre di comunicare i dati a società appartenenti allo stesso gruppo - incluse le società collegate e/o controllate - nonché società controllanti nonché a società, consulenti, enti e/o partner con i quali siano stati stipulati accordi o convenzioni commerciali per il noleggio dei veicoli o aventi ad oggetto altri servizi collegati al noleggio;

in caso di inadempimento contrattuale, i dati personali del Cliente potranno essere trasmessi a terzi al fine di permettere il recupero del credito (e limitatamente ai dati necessari a tale scopo).

Il Cliente acconsente altresì, nel caso in cui il veicolo noleggiato sia dotato di antifurto satellitare GPS o di sistemi di monitoraggio a distanza, al trattamento dei dati relativi alla sua collocazione nello spazio nonché alla comunicazione degli stessi ai soggetti incaricati dal Locatore di provvedere al recupero dell'autovettura in caso di furto, appropriazione indebita o altro fatto illecito.

Il Cliente ed il soggetto interessato si possono avvalere dei diritti stabiliti dal Regolamento dall’art. 15 al 22, ed in particolare:

Di accedere ai dati di propria pertinenza, di conoscere le finalità e di proporre un reclamo all’Autorità di Controllo;

Rettificare informazioni errate riguardanti i propri dati;

Di avvalersi del diritto alla cancellazione quando non esistano più i presupposti di liceità del trattamento oppure sia terminato il contratto;

Di avvalersi del diritto alla portabilità dei propri dati in altre piattaforme.

I diritti di cui al precedente punto f) si possono richiedere al Locatore in ogni momento, mandando lettera raccomandata a Magis Rent S.r.l., via di Porta Pinciana 4, 00187, Roma oppure una mail a info@stylishrent.com, dimostrando di essere titolati ad effettuare tale richiesta.

Per maggiori informazioni su come vengono trattati i dati del Cliente è possibile consultare la privacy generale del Locatore sul sito web di quest’ultimo.